23037: RepresentAction, The Alliance of Haitians Overseas ::: Employment Offer & Job Description (fwd)

[Bob Corbett <corbetre@webster.edu>]

From: RepresentAction <info@representaction.net>


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RepresentAction
The Alliance of Haitians Overseas
http://www.representaction.net
Employment Offer & Job Description
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Dear Friend,

A group of Haitians living overseas have founded RepresentAction, The
Alliance of Haitians Overseas, in Port-au-Prince, Haiti.

RepresentAction, The Alliance of Haitians Overseas, is an association,
forum and special interest advocacy group. RepresentAction is devoted to
research, analysis, strategic planning, communications, campaigns and
actions designed to promote the legal, fiscal, economic, social and
political agendas and rights of Haitians overseas within Haiti.

We are currently recruiting for the position of Executive Director of the
RepresentAction Haiti Office.

You will find the job description below. If you or someone you know has an
interest in this position please contact
recruiting@representaction.net

Thank you for your time.

Best Regards,

RepresentAction
Suite 3, 111 Rue Faubert
Petionville, Haïti
Telephone: (509) 256-5777
Fax: (509) 256-5779
info@representaction.net
http://www.representaction.net

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Job Description
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Title: Executive Director of the RepresentAction Haiti Office
Location: Petionville, HAITI
Supervisor: Board of Directors

RepresentAction, The Alliance of Haitians Overseas, is an association,
forum and special interest advocacy group. We are devoted to research,
analysis, strategic planning, communications, campaigns and actions
designed to promote the legal, fiscal, economic, social and political
agenda and rights of Haitians overseas.

The Executive Director is responsible for carrying out the mission,
projects and day-to-day operations of RepresentAction Haiti in accordance
with the policies established by the Membership and Board of Directors.
He/she will represent the agenda and interests of Haitian communities
overseas through our office in Petionville Haiti by insuring that the
membership objectives are properly understood and taken into consideration
by decision makers in Haiti.

The Executive Director reports to the Chairman of the Board of
RepresentAction and is expected to contribute organizational vision,
proactive leadership and measurable results.

Responsibilities include:

A. Board Support
_ Provide assistance to the Board of Directors in setting objectives and
strategies and facilitating the achievement of these objectives.
_ Implementation of the organization's programs and campaigns
_ Provide regular, weekly written reports on activities of the Executive
Director, in advance of each meeting of the Board of Directors, and a
year-end report in preparation for the annual assembly.
_ Participate in the development of the objectives, strategies and tasks
for the office staff and in the determination of the frameworks and
approaches through which the association will implement its programs.
_ Elaborate the yearly operational and project budgets.

B. Formation of the Organization
_ Participate in the constitutional process of RepresentAction
_ Participate in the preparation of the public launch of RepresentAction
and its media and lobbying campaigns
_ Participate in meetings relevant to the Diaspora with the government, the
private sector, institutions and individuals
_ Identify key strategic allies of RepresentAction both in Haiti and
throughout the Haitian communities overseas.

C. Lobbying and Negotiations
_ Promote and defend the social, economic, legislative and political agenda
and rights of the Haitian communities overseas in Haiti and in the
communities in which they reside.
_ Develop communication materials to promote the interests of Haitians
Overseas, RepresentAction and its members both locally and overseas;
develop background material for lobbying efforts. Actively lobby to promote
the membership agenda.
_ Enhance visibility in the media by promoting policy positions, programs
and the organization. Effectively function as a spokesperson for
RepresentAction in public and private forums and in the Media.
_ Testify at public hearings, make effective presentations before large and
small audiences, attend meetings and oversee all correspondence with
groups, the business community, trade associations, government agencies,
legislators and individuals on behalf of RepresentAction.

D. Programs and Activities
_ Conduct extensive research on the Haitian social, economic and political
environment from the perspective of Haitians overseas and as relates to
their social, economic and political interests.
_ Prepare communication materials and campaigns for Haitians Overseas
interested in investing in Haiti.
_ Participate in fund raising activities for RepresentAction locally and
overseas.
_ Participate in identifying individuals of Haitian origin and institutions
in which they participate which may have an interest in joining
RepresentAction
_ Promote membership in RepresentAction

E. Office Administration
_ Allocate resources in a manner that is consistent with the budget
approved by the Board.
_ Manage all aspects of the RepresentAction Office in Haiti.
_ Supervise the RepresentAction Office Staff in the Haiti Office.

Qualifications
_ BA/BS or Masters in Political Science, International Relations,
Communications or Marketing
_ Leadership experience and a strong sense of Teamwork
_ Strong Knowledge of Haiti and of the Haitian communities Overseas
_ Ability to assume responsibility and be autonomous
_ Ability to take initiative and generate innovative and creative options.
Strong research capabilities.
_ Ability to communicate fluently in oral and written French, English and
Kreyòl
_ Be an excellent communicator in person and in writing.
_ Dynamic, Creative, Mature, Responsible, Street-smart, Practical and
Results Oriented
_ A Thinker and a Doer.
_ Extensive Knowledge of MS Office 2003 applications, Including Outlook
2003, Microsoft Project and PowerPoint.

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ReprésentAction
L'Alliance des Haïtiens d'outre-Mer
http://www.representaction.net
Offre d'Emploi & Description de Taches
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Cher(e) ami(e),

Un groupe d'haïtiens vivant à l'étranger vient de fonder "ReprésentAction",
l'Alliance des Haïtiens d'Outre-Mer, à Port-au-Prince, Haïti.

ReprésentAction, l'Alliance des Haïtiens d'Outre-Mer, est une association à
but non lucratif, un groupe de réflexion, de débats et d'intérêts spéciaux.
ReprésentAction est un forum de recherche, de sondage, d'analyse, de
planification, de communication, et d'action afin de défendre en Haïti la
cause des haïtiens d'outre mer aux points de vue légale, économique,
politique et sociale.

L'organisation cherche à recruter un Directeur Exécutif pour son bureau en
Haïti.

Vous trouverez au bas de ce message la description de taches. Si vous êtes
intéressé ou vous connaissez quelqu'un qui le serait, veuillez contacter
recruiting@representaction.net

Merci pour votre temps.

Bien à vous,

RepresentAction
Suite 3, 111 Rue Faubert
Pétionville, Haïti
Telephone: (509) 256-5777
Fax: (509) 256-5779
info@representaction.net
http://www.representaction.net

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Description de Taches
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Titre: Directeur Exécutif
Lieu d'affectation: Petionville, HAITI
Superviseur: Conseil d'Administration

ReprésentAction, l'Alliance des Haïtiens d'Outre Mer, est une association à
but non lucratif, un groupe de réflexion, de débats et d'intérêts spéciaux.
Nous sommes un forum de recherches, de sondages, d'analyses, de
planification, de communications, et d'actions afin de défendre en Haïti la
cause des haïtiens d'outre mer aux points de vue légale, économique,
politique et sociale. L'organisation est conçue pour entreprendre des
campagnes et « d'actions » devant favoriser les agendas et intérêts des
haïtiens d'outre mer.

Le directeur exécutif est responsable de mener à bien la mission, les
projets, et les opérations quotidiennes de ReprésentAction en Haïti selon
les politiques établies par le conseil d'administration. Le ou la candidate
représentera en Haïti l'agenda et les intérêts des communautés haïtiennes
d'outre mer en s'assurant que leurs objectifs soient clairement compris et
pris en compte par des décideurs haïtiens et étrangers.

Le directeur exécutif, tout en contribuant à la définition de la vision de
l'organisation, soumet ses rapports au président du conseil
d'administration de ReprésentAction. Il doit être un leader donnant des
résultats quantifiables .

Les responsabilités incluent:

A. Support au Conseil d'administration
_ Assister le conseil dans la mise en place des objectifs et stratégies et
dans l'accomplissement de ces objectifs.
_ Mettre en oeuvre les programmes et campagnes de l'organisation.
_ Fournir des rapports hebdomadaires réguliers d'activités et avant chaque
réunion du conseil, et un compte rendu de fin d'année avant chaque
assemblée annuelle.
_ Participer dans le développement des objectifs, stratégies et taches pour
le staff du bureau et dans la détermination du cadre de fonctionnement de
l'organisation.
_ Elaborer les budgets prévisionnel et opérationnel annuels.

B. Constitution de l'organisation
_ Participer au processus constitutionnel de ReprésentAction
_ Participer à la préparation du lancement public de ReprésentAction, ses
campagnes médiatique et de lobbying.
_ Participer aux réunions au sujet de la Diaspora avec le gouvernement, le
secteur privé, et d'autres institutions.
_ Identifier les principaux alliés stratégiques de l'organisation en Haïti
et à l'étranger.

C. Negociations et Lobbying
_ Promouvoir et défendre les besoins sociaux, économiques, législatifs et
politiques des communautés haïtiennes d'outre mer en Haïti et à l'étranger.
_ Développer les matériels de communications pour promouvoir les intérêts
des haïtiens d'outre-mer, de ReprésentAction et de ses membres en en Haïti
et à l'étranger; développer les matériels de base pour les efforts de
lobbying.
_ Faire la promotion de l'organisation, son idéologie et ses programmes à
travers des campagnes médiatiques; être valablement le porte-parole de
ReprésentAction dans des fora publics et privés.
_ Organiser des conférences-débats, faire des présentations au sujet de
l'organisation devant de grandes et petites audiences, participer aux
réunions, et assurer la liaison entre la communauté des affaires, les
associations patronales, les agences gouvernementales, le parlement, etc.

D. Programmes et Activités
_ Faire des recherches approfondies sur l'environnement haïtien des
affaires dans la perspective des haïtiens d'outre-mer en ce qui a trait à
leurs intérêts sociaux, politiques et économiques.
_ Préparer des matériels de communications et de campagnes d'informations
pertinentes pour les haïtiens d'outre mer désireux d'investir en Haïti.
_ Participer dans des activités de levées de fonds pour ReprésentAction en
Haïti et à l'étranger.
_ Participer dans l'identification des haïtiens, des institutions
haïtiennes en Haïti ou à l'étranger qui pourraient porter un intérêt à
joindre l'organisation ; promouvoir l'adhésion à ReprésentAction.

E. Administration
_ Allouer les ressources d'une manière conforme au budget approuvé par le
conseil.
_ Gérer tous les aspects du bureau de ReprésentAction en Haïti.
_ Superviser le staff du bureau en Haïti.

Qualifications
_ Licence ou Maîtrise en Sciences Politiques, Relations Internationales,
Communications, ou Marketing d'une Université reconnue
_ Etre Capable de travailler en équipe
_ Etre un leader
_ Bonne connaissance d'Haïti et familiarité avec les communautés haïtiennes
d'outre mer.
_ Capacité d'assumer des responsabilités et de travailler sans ou avec très
peu de supervision.
_ Avoir le sens poussé de l'initiative et être capable de venir avec des
idées innovatrices.
_ Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite en Français et
en Anglais (bonne communication orale en Kreyòl)
_ Etre dynamique et responsable,
_ Connaissance poussée des Logiciels Microsoft office 2003 y compris
Outlook, Microsoft Projects et PowerPoint.

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Cellular: (509) 557-5290
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